Gestionnaire de Personnels - Secteur des Agents de Categorie a et des Agents Contractuels H/F - Conseil d'Etat

La direction des ressources humaines du Conseil d'Etat est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l'institution dans le cadre du programme 165 « Conseil d'Etat et autres juridictions administratives ».

Au sein du pôle administration et paie, le département de la gestion des agents du Conseil d'État et de la Cour nationale du droit d'asile assure essentiellement la gestion administrative et la paie des 1075 fonctionnaires et agents contractuels qui exercent leurs fonctions dans les services du Conseil d'Etat et de la Cour nationale du droit d'asile. La gestion est mise en oeuvre par le bureau de gestion des agents du CE et de la Cour nationale du droit d'asile, sous l'autorité du chef de département.

Le bureau est composé d'un chef de bureau, de 7 gestionnaires travaillant en grande majorité dans le cadre d'une organisation du travail définie par catégorie d'agents gérés (A+, A, B, C, contractuels, assistants de justice, apprentis...) et de 3 agents chargés du contrôle et paie et des études transverses.Vos missions :

Sous l'autorité du chef du bureau, vousassurez en trinôme avec vos collègues la gestion administrative et paie des personnels titulaires de catégorie A et des agents contractuels (assistants de justice, contractuels) affectés dans les services du Conseil d'Etat et de la Cour nationale du droit d'asile, soit une population totale d'environ 600 agents.

Ces fonctions consistent :

Pour les agents titulaires:

- à instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) des agents;

- à produire les actes relatifs aux différentes positions administratives;

- à gérer les affectations et les mutations ainsi que les autres données relatives aux agents;

- à mettre en oeuvre les décisions de recrutement et à en assurer le suivi, le cas échéant, en liaison avec d'autres -administrations;

- à assurer la tenue à jour les dossiers sur le SIRH du Conseil d'Etat (RenoiRH).

Vous participez à la préparation et au secrétariat de la commission administrative paritaire compétente à l'égard des attachés dont il (elle) assure la gestion.

Pour les agents contractuels:

- à préparer les dossiers de recrutement (contrat d'engagement, étude financière, constitution du dossier administratif et de la documentation transmise au contrôleur financier) et à assurer l'accueil des nouveaux agents;

- à suivre les situations individuelles (renouvellement d'engagement, avenants aux contrats en cours, notification des parts variables de rémunération ou des indemnités de fonction, etc.);

- à tenir à jour les dossiers sur les SIRH du Conseil d'Etat (RenoiRH).

Vousparticipez également à la préparation et au suivi de la commission consultative des agents contractuels.

Dans une logique de gestion intégrée,vous assurez, en liaison avec la Direction régionale des finances publiques d'Île-de-France, la traduction et le contrôle des éléments de la rémunération des populations gérées:

- en appliquant les réglementations spécifiques à la paye des agents de l'Etat et des agents contractuels de droit public, par le suivi et la mise en oeuvre des composantes de la rémunération et de leur évolution;

- en assurant la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle issus de tous les actes de gestion administrative (cf.supra), en maitrisant les contraintes spécifiques du logiciel de paye actuellement utilisé.

Spécificités du poste :

- Contraintes liées aux calendriers de gestion et de préliquidation de la paie ;

- Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité.

Liens hiérarchiques :

N+1: le chef du bureau

N+2: la cheffe du département

Pour information : le déménagement du service est en fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et les savoirs suivants:

Connaissances

Niveau maîtrisé :

· Maîtrise du statut général des fonctionnaires de l'État et des statuts particuliers (attaché d'administration de l'Etat notamment et contractuels);

· Maîtrise des statuts et de la gestion de corps;

· Maîtrise des fondamentaux de la paie publique.

Niveau pratique:

· Connaissance des systèmes d'information de RH et de paye dans la fonction publique;

· Connaissance souhaitée du SIRH RenoiRH.

La maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ou équivalent (niveau maîtrisé Excel) est indispensable.

Savoir-faire

Niveau expert :

· Savoir gérer son temps et organiser son travail en toute autonomie ; savoir gérer les urgences et prioriser son travail;

· Savoir travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs internes et externes à la direction;

· Gestion des relations professionnelles.

Niveau maîtrisé :

· Aptitude à appliquer des processus/procédures RH et à proposer des solutions opérationnelles;

· Forte capacité d'adaptation et disponibilité.

Savoir-être

· Excellentes qualités relationnelles et sens de la diplomatie;

· Faire preuve d'initiative;

· Faire preuve de rigueur dans le suivi de l'activité;

· Capacité à analyser, restituer et rendre compte.

Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de fonctions.