Secrétaire Polyvalent·e Secteur du Bâtiment H/F - Sara Decor

Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions :

- Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
- Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers.
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés)
- Organisation : Gestion de l'agenda numérique
- Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
- Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock)
- Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
- Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
- Utilisation de Word et Excel au quotidien

Avantages du poste :
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte Navigo prise en charge à 100%
- Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
- Accès aux offres du CE bâtiment
- Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation)

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Experience: 2 An(s) - secrétariat en bâtiment

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Capacité à gérer les prioritées,Utilisation de l'outil informatique + Word / Excel,Communication claire et efficace,Sens de l'organisation et rigueur,Sens du service et de la relation client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie