Chief Of Staff H/F - LB Ressources

Deux experts passionnés au service de vos recrutements

Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d'accompagnement et d'écoute et une connaissance avancée de l'ADN de votre entreprise.

Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s'articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d'agilité dans nos process.

Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.Assistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F - CDI

Poste cadre - forte valeur ajoutée
Basé à Paris 75008

Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profil

Nous recrutons pour notre client, un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement stratégique de long terme.
Le siège du groupe est situé à Marseille, dans un environnement multiculturel et exigeant, au coeur des enjeux économiques internationaux.

Ce poste clé, basé à Paris 8eme, s'inscrit au plus près de la direction et des instances stratégiques du groupe.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à un dirigeant de haut niveau, vous agissez comme véritable bras droit, garant(e) de la fluidité de l'organisation, de la coordination des parties prenantes et de la qualité des livrables dans un contexte international à forte exposition.

Ce poste s'adresse à un profil senior, à l'aise à la fois sur des sujets opérationnels, stratégiques et de communication.

Vos missions principales

Gestion de direction & coordination

Gestion d'un agenda complexe et évolutif dans un environnement international

Organisation, préparation et suivi des réunions de haut niveau

Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et plans d'actions

Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, priorisation, anticipation)

Support en gestion de projet & pilotage

Suivi des plannings, échéances et priorités transverses (y compris RH)

Collecte, structuration et synthèse d'informations stratégiques

Contribution active aux livrables de direction et aux projets à forte visibilité

Communication & reporting

Création, structuration et mise en forme de présentations PowerPoint à haut niveau d'exigence

Préparation des supports de reporting pour les instances dirigeantes

Contribution à la communication interne et externe, amélioration de la diffusion et de la lisibilité des contenus

Interface stratégique

Rôle d'interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l'international

Gestion et circulation d'informations sensibles dans le respect d'une confidentialité absolue

(Astreintes possibles selon l'actualité et les impératifs de la direction)

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un rôle central et stratégique au plus près de la direction d'un groupe mondial

Un environnement international, stimulant et exigeant

Une exposition forte aux enjeux de gouvernance et de transformation

Une rémunération attractive à la hauteur des responsabilités

Formation supérieure

Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff)

Anglais courant / bilingue, à l'écrit comme à l'oral

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint

Organisation irréprochable, fiabilité, proactivité et autonomie

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Capacité à anticiper, prioriser, proposer des solutions et s'adapter à un environnement exigeant

Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité