Secretaire H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.S'occuper des tâches administratives et comptables courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Assister la Direction dans la gestion des tâches administratives et comptables courantes de l'établissement.
Vous êtes la première interface entre la Direction et l'extérieur.

Activités principales, socle du poste :

1) Tenue du standard et de l'accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques
- Suivi des e-mails et télécopies
- Prise des rendez-vous
- Réception et traitement du courrier reçu

2) Suivi administratif
- Participation aux réunions d'équipes et rédaction des compte-rendus
- Tenue du tableau d'affichage employeur
- Remplissage, mise à jour des données et suivi des logiciels Groupe SOS (Nemo, Ageval...)
- Suivi des tableaux de reporting et d'activité
- Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction (directeur, chef de service, cadre administratif)
- Tenue et suivi de l'état des présences des jeunes confiés.
- Tenue des dossiers administratifs des jeunes confiés
- Saisie de l'ensemble des données des dossiers numériques des jeunes accueillis sur NEMO
- Tenue et mise à jour des données statistiques concernant les jeunes confiés depuis l'admission jusqu'à la sortie sur Némo

3) Gestion
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel
- Inventaire et stockage des fournitures
- Assurer les réceptions des commandes
- Etablissement d'un dossier par appartement ou studio

4) Comptabilité
- Tenue de la caisse
- Tenue du journal des dépenses
- Récupération des documents comptables
- Suivi des factures à payer et des frais de séjour à se faire payer.
- Vérification des documents comptables
- Transmission des documents comptables et du journal des dépenses au cadre administratif

Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir.
Contacts réguliers avec les usagers : versement de budget, prise des repas.
Compétences professionnelles :
- Disponibilité
- Polyvalence
- Organisation
- Sens du contact
- Discrétion
- Capacité de rédaction et de frappe
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Autonomie

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.