Secrétaire Particulièr du Sous-Préfet et du Secrétaire Général - Fonction RH de Proximité H/F - Préfecture du Nord

Groupe RIFSEEP :
1

Vos activités principales:
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales:
- la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
- le suivi des invitations et des réceptions
- la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
- la préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
- la revue de presse
- les RH de proximité et le suivi des effectifs
Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d'être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau initié requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis