Assistant Administratif - Communaute d'Agglomeration de Laval H/F - Structures de coopération territoriale

Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat.

Parc privé :

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages,
- Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi,
- Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils),
- Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions),
- Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs,
- Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service,
- Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,...),
- Réaliser des travaux bureautiques,
- Organiser le classement et l'archivage du service habitat,
- Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,

VOTRE PROFIL :

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C),
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de procédures administratives,
- Connaissance des règles d'engagement et d'imputation comptables,
- Rédaction des comptes rendus, courriers, mails, etc.,
- Engagements et mandatements,
- Respect des délais de transmission de documents,
- Utilisation les outils informatiques suite bureautique Microsoft Office, ASTRE, SIAP, Conseil Rénov', DOODLE, etc;
- Rigueur, initiative, discrétion, esprit d'équipe et autonomie.