2026-7361 Assistant Administratif Pôle Prévention - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l'égalité des chances pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion des jeunes Yvelinois.

Vous rejoindrez le pôle prévention, composé d'un responsable de Pôle et
d'une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Vos principales missions seront:

Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité
Suivre les indicateurs des dispositifs "égalité des chances"
Suivre et alimenter les données d'un appel à projet
Suivre les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
Récolter et archiver des documents administratifs d'embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
Organiser la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte- rendus.

Savoir-faire :
Rigueur Capacité de synthèse
Communication écrite et orale
Travail en transversalité
Maitrise des outils bureautiques
Savoir-être :
Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
Aisance relationnelle
Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
Sens du travail en équipe et du reporting