Université Lyon 2 - Faculté de Droit - Gestionnaire de Scolarité Partenariat et du H/F - Service Public

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou uneGestionnaires de scolarité des partenariats et DU au sein de la .

Dans le cadre spécifique des partenariats (iCly notamment) et de la gestion des Diplômes d'Université, l'agent assure la gestion de la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation.

Accueillir et informer

- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants

- traitement des mails et communication des informations

Gérer la scolarité: les inscriptions, les transferts, les EDT, organiser les examens et les jurys etc.

- gérer les demandes d'accès des étudiants sur e-candidat (dans le respect des délais légaux)

- rédiger des autorisations d'inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d'alternance)

- gérer les demandes de transferts

- gérer et vérifier les inscriptions pédagogiques

- gérer les demandes d'aménagement des étudiants (travail, handicap)

- aider et conseiller les étudiants pour les régimes transitoires et les demandes d'équivalences

- anticiper et préparer les documents utiles en fonction du calendrier universitaire

- s'assurer des liens avec le SCFC

- recenser et transmettre les modalités de contrôle des connaissances

- contrôler l'assiduité des étudiants et gérer les modalités associées (dispenses, session 2, contrôles des boursiers pour le CROUS)

- gérer les étudiants en reprise d'études, en lien avec le service de formation continue

- gérer les conventions de stages sur PStages

- Gérer les emplois du temps: Gestion des cours avec rattachement des salles et des enseignants sur ADE

- Gestion des absences des enseignants et des rattrapages de cours dans ADEet dans les outils de suivi internes.

- participer à tous les nouveaux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, organisation d'évènements...)

- pour les examens, une fois le calendrier fixé par le responsable du pole, convoquer les étudiants, affecter les surveillants aux surveillances, renseigner les surveillants, s'assurer du bon déroulement des examens.

- préparer le nécessaire à composer (sujets, copies, PV, listes d'émargement)

- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys

- saisir les corrections apportées par le jury et certifier les résultats

- Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances de la fonction publique et de la gestion administrative

Savoirs sur l'environnement professionnel

Bonne connaissance de l'Université Lyon 2 et de la scolarité

Savoir-faire

Capacités relationnelles, clarté, communication

Comportements attendus

Savoir travailler en équipe
Sens de l'accueil, amabilité, pondération, anticipation
Respect de l'organisation du travail
Sens des responsabilités, prise d'initiatives réfléchies
Méthode, réactivité et rapidité
Capacité à travailler dans l'urgence

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert :

- aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable