Assistant Administratif en CDD H/F - Croix-Rouge française

Rejoignez une équipe qui a à coeur de s'engager en devenant :
Assistant(e) administratif en CDD de 6 mois
au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France, à Romainville (93)

En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion administrative des actions de formation présentes au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle et de Préqualification.

Missions principales

- Réceptionner les dossiers d'inscription, vérifier leur conformité et les traiter
- Valider et confirmer les inscriptions par l'envoi de conventions et de convocations dans les délais impartis
- Prendre en charge la gestion des attestations et/ou diplôme de fin de formation
- Préparer et gérer les dossiers administratifs des actions de formation jusqu'à leur archivage
- Etablir la facturation en lien avec l'action de formation
- Suivre le paiement des factures et le recouvrement des créances
- Gérer les indicateurs de formation
- Procéder à la vérification de la bonne conformité de l'ensemble des dossiers des actions de formation et des éléments administratifs des formations dans l'optique de notre démarche qualité

Missions complémentaires et transversales

- Réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
- Participez à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques (JPO, ...)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur de type BTS support à l'action managériale, ou gestion de PME et justifiez de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, Google workspace et les outils digitaux.

Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de planifier et de prioriser vos tâches.
Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction.

Rejoignez-nous

Forte de ses66 275 bénévoleset16 700 salariésengagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française,(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté deprohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).

Prime de fin d'année :OuiFormation :OuiRTT / JREP :Oui