Assistant Administratif - Accueil - Vente H/F - Kliff par Randstad

Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, dédié aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Chaque jour, nous nous engageons à accompagner nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs aspirations professionnelles pour favoriser une inclusion durable. Vous êtes reconnu travailleur handicapé et êtes en quête d'un emploi ?

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basée à LA ROCHELLE, un Assistant administratif accueil et vente (H/F,) Spécialiste du traitement de surface par galvanisation à chaud, cette entreprise propose des solutions durables de protection anticorrosion à destination des professionnels, des particuliers, des artisans et des collectivités.

Vos missions principales :
Gestion administrative et commerciale
Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion.
Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes.
Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication (à partir des fiches journalières du service Outillage) et gérer les bons de sortie pour le matériel stocké pour certains clients.
Contrôler l'enregistrement des réceptions en gestion commerciale (poids, pièces, client, typologie.) et rattacher les bons de commande client aux bons de livraison.

Facturation et encaissements :
Réaliser la facturation client, les encaissements au comptoir et enregistrer les règlements.
Appliquer les conditions particulières de vente et assurer l'envoi des factures aux clients.
Participer aux relances clients en lien avec le Responsable Comptabilité-Paie.

Accueil et communication :
Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, visiteurs).
Informer, orienter et transmettre les demandes aux services concernés.
Gérer les courriers et e-mails entrants.

Support administratif :
Rédiger les devis à partir des informations du service commercial.
Gérer le classement, l'archivage et le suivi de ses dossiers.
Réaliser les commandes de fournitures de bureau et suivre les stocks.
Rédiger des courriers divers à la demande de la Direction.
Centraliser les documents nécessaires à la facturation (BL, BC client, devis, BF.).

Formation & compétences
Formation de type Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, internet).
À l'aise avec les logiciels internes et outils de gestion commerciale.

Qualités personnelles
Aisance relationnelle et sens du service client.
Autonomie, réactivité et rigueur.
Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Experience: 36 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).