Assistant de Direction - Office Manager H/F - Rodenstock France

Profil recherché :

Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vous travaillez dans un contexte international.
Vous avez acquis une expérience professionnelle de quelques années vous permettant de mettre en évidence les qualités de rigueur, de polyvalence et d'autonomie qui vous permettent d'aborder et de maîtriser la gestion des missions quotidiennes variées tout en gérant les priorités.
Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du Pack Office et de très bonnes qualités rédactionnelles.
Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.
Vos qualités de polyvalence et d'autonomie vous permettront de venir en appui pour différents services de l'entreprise.

Missions du poste :

Assistanat de Direction :
- Gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous, suivi de l'agenda, gestion des déplacements (réservation, suivi des factures et optimisation des coûts), ...
- Organisation des événements internes et externes.
- Gestion des locations de véhicules.
- Classement, relances et gestion des dossiers de la Direction.

Traduction : site web, communication marketing, informatique, contrat, courrier.

Services généraux : commande et suivi des livraisons, relation clients, bon de commande, abonnement, commande des consommables.

Informations complémentaires :

La maîtrise de l'anglais est impérative pour ce poste.
Poste à mi-temps (entre 50% et 80%).
Le poste est à pouvoir immédiatement.

N'hésitez plus et rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'appareils électroménagers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.