Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes H/F - Alliance High Tech

Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats.

Depuis plus de 20 ans, il intervient en qualité de tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs.

Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.

Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.

Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient au quotidien.

Les TPE/PME/ETI en mesure de répondre aux prestations du cahier des charges accèdent alors au solide réseau du Groupe AGP. Ils s'ouvrent ainsi de nouvelles opportunités de développer leur business dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Energie ou encore des Transports.

Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :

> ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles.

> SYSTEMGIE : achat de biens et de services.

Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles.En tant que Gestionnaire Administration des Achats, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer et traiter des commandes / contrats clients (gestion par affaire) ;
- Gérer le reste à produire ;
- Etablir les devis ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs (renouvellements) ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière...) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer et suivre les FNP et factures rejetées ;
- Gérer des litiges (clients, fournisseurs) ;
- Gérer et mettre à jour des données dans l'ERP ;
- Gérer la relation client et fournisseur ;
- Réaliser le reporting d'activité à la demande des clients ;
- Renseigner les outils de reporting internes ;
- Facturer (facture et avoir) ;
- Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des documents commerciaux.

Par ailleurs, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique).

Le poste offre une possibilité d'évolution vers un CDI.

De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou dans une fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle.

Vous maitrisez le pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP.

Réactif(ve) et rigoureux(se), vous assurer un suivi précis et efficace des dossiers qui vous sont confiés.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les priorités et les délais.

Flexible et adaptable, vous vous appropriez rapidement les process en place et faites preuve d'une excellente gestion du stress.

Vous savez hiérarchiser vos missions et travailler efficacement en équipe, avec un vrai esprit d'entraide.

La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, constituera un atout supplémentaire.

Engagé pour l'égalité des chances, le Groupe AGP valorise la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous, avec les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.