Secrétaire du Bâtiment H/F - F Groupe Habitat

Entreprise spécialisée dans la rénovation tout corps d'état pour villas et appartements de luxe entre Cannes et Monaco.
Bureaux situés à Nice - Promenade des Anglais.Vous prendrez en charge la rédaction des devis, facturation, gestion de la boite courriel, les contacts avec le comptable et les fournisseurs, la prise de notes en français et en anglais. Vous pourrez participer ponctuellement aux constats d'huissiers en cas de litiges. Vous n'aurez pas de standard téléphonique à gérer ni de contacts téléphoniques avec la clientèle.
Une formation au poste et aux logiciels internes pourra être proposée.
Une première expérience de 6 mois à un poste similaire serait appréciée. Vous avez de bonnes capacités de rédaction en français et en anglais. Une connaissance des langues russes, ukrainienne ou polonaise serait un plus pour échanger avec les salariés de l'entreprise.
Vous travaillez du lundi au vendredi à temps plein. Votre planning pourra être adapté avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la comptabilité d'une structure,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Russe souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles