Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupe Objectifs

L'association Groupe Objectifs recherche un/e assistant/e administrative (H/F)
Poste en CDD, à mi-temps à pouvoir au plus vite jusqu'en juin 2026.

Au sein du siège social de l'association (gestionnaire d'EAJE et d'ALSH), vous assurerez les missions suivantes:

- Utilisation des logiciels internes, à des fins de gestion des contrats, de facturation des usagers de nos structures d'accueil enfance et petite enfance:
enregistrement des usagers, établissement des contrats des familles, suivi des états de présence mensuels, facturation en conformité avec les règlements de chaque structures, suivi de l'état des paiement et relances, traitement des réclamations er régularisations des factures, mise à jour des dossiers)

- Soutien au service des ressources humaines.

- Organisation du travail administratif, relations avec les différents partenaires, communication...

Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et disposez de bonne capacités d'analyse et de communication avec les collaborateurs internes et externes... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise des logiciels Excel, Word, rédaction de rapport, de bilan, reporting, mise en page...).

Niveau BTS exigé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).