Assistant de Direction H/F - Ameg Atlantic

Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'un an.

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :

- Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.)
- Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction,
- Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
- Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
- Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc).

Profil:

- De formation Bac +2 (en assistanat de direction ou secrétariat), vous disposez de 5 ans minimum dans ce type de fonction.
- Votre anglais est courant (niveau C) afin d'échanger avec vos interlocuteurs internationaux.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité dans le traitement et la résolution de problèmes.
- Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité.
- Vous êtes autonome sur les outils de la bureautique et savez travailler en équipe et réseau.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.