Secrétaire de Direction Bilingue H/F - Bristol Management

En vue de l'ouverture de notre hôtel prochainement, fin février prochain , situé à Villeurbanne - 69100 - nous recherchons UN/E SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE qui sera sous la responsabilité du directeur.
Vos missions :
Gérer un planning,
Organiser des déplacements professionnels,
Réaliser la gestion administrative des contrats,
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences,
Accueillir, orienter, renseigner un public
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,
Assurer un accueil téléphonique,
Liste nos exhaustive, voir les savoirs et savoir-faire demandés.
Savoir vivre.
Excellente présentation, et orthographe.
Anglais B
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Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Techniques de numérisation,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).