Assistant de Gestion Administrative - Castelnau le Lez H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de l'urbanisme au sein du Pôle Aménagement et Patrimoine , vous assurez des missions de secrétariat, d'accueil du public et de gestion administrative des dossiers d'urbanisme.

- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement.
- Assurer des missions de secrétariat.
- Gérer la dématérialisation et la transmission des dossiers d'urbanisme à la Préfecture.
- Mettre en forme les réponses diverses aux notaires et assurer la gestion des copies.
- Effectuer l'archivage des documents.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
- Délivrer des documents administratifs.
- Être référent RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) pour l'INSEE.
- Gérer la Base d'Adresses Locales (BAL).
- Assurer la saisie des déclarations de meublés de tourisme et chambres d'hôtes.

Compétences requises :
- Connaissances générales du Code de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement et des procédures.
- Connaissance en droit civil et droit pénal de l'urbanisme.
- Maîtrise des documents d'urbanisme.
- Maîtrise des outils informatiques.

- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et qualité d'accueil