Assistant d'Administration 3B - 23 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)
- Paris 12e - 75
- Fonctionnaire
- Service de Santé des Armées (SSA)
Les missions du poste
La Direction des Hôpitaux des Armées (DHA) a pour mission de co-construire et d'assurer la
mise en oeuvre de la stratégie hospitalière du SSA.
La Cellule d'Appui au Commandement (C.A.C) est placée sous l'autorité du directeur des hôpitaux des armées avec la responsabilité de
l'organisation générale de la cellule appui de commandement de la DHA avec en activités principales : la gestion de l'agenda de direction
(déplacement du directeur, lien avec les agendas des membres du directoire de la DHA, organisation des réunions) ; gestion et priorisation
des messages, courriers, demandes entrantes et sortantes de la DHA ; gestion des échanges avec les établissements subordonnés ;
interface avec le bureau PPS ; du suivi des décisions en lien avec le contrôle interne ; classement, archivage et gestion documentaire des
différentes correspondances.Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
subordonnés.
De plus, le titulaire du poste :
- Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,
- Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
- Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois.
Environnement professionnel :
- Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
- Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.)
- Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning
Suppléance assurée par : les secrétaires en poste
Le profil recherché
- Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook...) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point).
- Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
- Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.