Chef de Service des Moyens Généraux et Contrôle de Gestion H/F - Union Dep Associations Famille

Sous l'autorité du Directeur Général vous interviendrez dans le cadre d'analyse des besoins, de mise en place d'outils et de rédaction de procédures pour :

Manager les salariés des Moyens Généraux
- les agents d'accueil physique et téléphonique
- les agents de ménage
- les agents d'entretien

Sécuriser l'accueil des usagers au sein des locaux de l'UDAF
- Proposer des aménagements afin d'assurer la sécurité des agents d'accueil et des salariés en présence d'usagers au comportement inadapté
- Rendre les locaux plus accueillants
- Définir les conditions d'utilisation des caméras
- Sélectionner les entreprises qui interviendront et suivre les travaux
- Définir avec les parties prenantes un nouveau protocole de la gestion des risques à l'accueil
- Organiser la formation des salariés concernés

Sécuriser les mouvements financiers en Comptabilité des Tutelles
- Réaliser un audit des risques
- Animer une réflexion avec les professionnels de l'UDAF ( mandataires, comptables, chefs de service), les commissaires
aux comptes, l'éditeur de logiciel autour de cette problématique
- Proposer les modifications nécessaires aux procédures existantes. En écrire de nouvelles si necessaire
- Mettre en place des outils de contrôle et de communication

Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et pour 6 mois
Poste à temps complet, soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc...
Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
Rémunération
Rémunération selon la grille «Cadres Classe 2, niveau 2 » de la CCNT du 15/03/66
Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 3 539,20 euros
minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse)
Recrutement
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service des Ressources Humaines dès que possible

Qualités requises
Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches
Etre force de proposition, à l'écoute des besoins et trouver des solutions adaptées
Etre en mesure de travailler seule et en équipe
Etre capable de proposer, formaliser et mettre en place des outils
Avoir le sens des responsabilités et de l'organisation,
Avoir une grande capacité d'analyse et de synthèse
Avoir des capacités relationnelles et rédactionnelles développées,
Savoir mettre en application ses compétences managériales,
Savoir restituer l'information,
Savoir fixer des objectifs et les mettre en oeuvre
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques

Qualification exigée
Diplôme de niveau 6 (licence, maîtrise) en comptabilité et gestion, en finance ou autre formation équivalente
Expérience significative du management de 3 ans minimum
Conditions de travail

L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. C'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique.

Elle dispose de 3 grands pôles d'activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

En quelques chiffres, l'UDAF de la Charente c'est :

- 62 associations adhérentes,
- 40 administrateurs,
- 207 représentations départementales,
- 28 services,
- 130 salariés,
- un budget annuel de 7,8 millions d'euros.
Partenaire actif et reconnu des Pouvoirs Publics, elle coordonne, à la fois, l'engagement de militants bénévoles et le professionnalisme des salariés.