Rédacteur - Rédactrice H/F - Prefecture de Departement Nievre

Présentation du service :

Le bureau du cabinet concourt à la représentation de l'État dans le département et à l'appui de l'autorité préfectorale. Il intervient notamment dans les domaines de la gestion des interventions, du protocole, ainsi que dans l'organisation des élections.
Il élabore et met en oeuvre la stratégie de communication de l'État dans le département, incluant les relations avec les médias, la communication interne, la communication de crise et la gestion du site internet institutionnel.

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la directrice de cabinet, l'agent participe aux missions du bureau du cabinet et intervient plus particulièrement dans les domaines suivants :

1. Interventions

L'agent assure le traitement des courriers réservés et des doléances des usagers, en lien étroit avec l'adjointe au chef de bureau, qui apporte un appui à l'instruction des dossiers.

2. Protocole

L'agent participe à l'organisation des cérémonies officielles et apporte un appui à l'organisation des visites officielles.

Il assure le suivi des distinctions honorifiques, notamment les ordres ministériels, la médaille d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC), les palmes académiques, les médailles militaires et les médailles d'honneur de la police et des sapeurs-pompiers.

3. Elections

L'agent contribue au suivi de la vie politique du département, notamment par la tenue et la mise à jour des fiches élus et des données communales. Il participe à l'actualisation du Répertoire national des élus (RNE), au suivi des démissions, à la gestion des cartes d'élus et des dossiers d'honorariat.

Il participe à l'organisation des scrutins électoraux. Cette mission implique une mobilisation renforcée en période électorale, en appui du bureau des élections.

Spécificités du poste / Contraintes

Le poste requiert une disponibilité importante, liée au calendrier électoral et à l'actualité institutionnelle, ainsi qu'une réactivité et une capacité à travailler dans des délais contraints. Il implique un sens de la discrétion, de l'organisation et des relations professionnelles.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.