Responsable Budgétaire - Contrôleur de Gestion H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général, le Contrôle de gestion est responsable de la qualité et de la sincérité des données financières. Il a une fonction de programmation, de suivi, d'analyse, d'alerte et d'aide à la décision sur l'ensemble des sujets financiers. Il est le garant du respect de la réglementation budgétaire et des finances publiques.
Il est responsable du suivi d'exécution budgétaire, en lien avec le département des finances, achats et affaires juridiques.
Il participe au renforcement du contrôle budgétaire et contribue à l'élaboration et au suivi d'exécution budgétaires et développe le dispositif de contrôle interne permettant de garantir la fiabilité et la sécurisation de la fonction financière et des risques métiers.
Il déploie, sur son périmètre et dans le domaine des finances, de la mesure, performance et de la maîtrise des risques financiers et métiers, les orientations déterminées par la direction.
Il répond au besoin de la direction et de sa hiérarchie sur les périmètres financier, de performance et de maîtrise des risques.
Il participe au dialogue avec la tutelle du Musée dans le cadre de l'élaboration et l'interprétation des documents budgétaires et de la bonne application au sein de l'établissement des mesures ministérielles et interministérielles.
Il assure le lien avec l'agent comptable au titre de la maîtrise des risques financiers et de la qualité des données. Composé d'un responsable budgétaire contrôleur de gestion et d'un apprenti.Au titre du périmètre « budgétaire »

Programmer les budgets initiaux et rectificatifs, en lien avec l'ensemble des services du Musée, en assurer la synthèse et proposer des pistes d'arbitrage à la direction;
Élaborer la liasse budgétaire et contribuer aux échanges avec la tutelle du Musée ;
Rédiger les notes de l'ordonnateur relatives à ces exercices et préparer les annexes budgétaires;
En contrôler la bonne exécution, la sincérité et la soutenabilité, en lien avec le département finances ;
Produire des comptes-rendus et analyses relatives à la programmation et à l'exécution budgétaires;
Répondre aux obligations de reporting auprès des tutelles du Musée (CRG et DPGECP);
Suivre les négociations budgétaires.

Au titre du périmètre « contrôle de gestion»

Piloter la compilation d'indicateurs financiers et métiers à l'usage de la direction;
Coordonner et contribuer aux réponses aux saisines périodiques de la tutelle ministérielle;
Assurer le lien et la qualité des données financières transmises aux partenaires du Musée;
Éditer, analyser et transmettre aux services les données de programmation et d'exécution budgétaire grâce à une maîtrise du système d'information financier PEP;
Appuyer au besoin le département des ressources humaines dans la production des états et analyses relatifs aux personnels;
Fiabiliser le suivi et l'analyse des recettes du Musée;
Coordonner les travaux relatifs au Contrat d'objectif et de performance de l'établissement, en relation avec la direction et le secrétaire général;
Construire, déployer et suivre le volet «performance» dudit contrat (indicateurs, etc.);
Développer et mettre en oeuvre une comptabilité analytique.

Au titre du périmètre «contrôle interne»

Adapter les outils existants en vue de la mise en place d'un dispositif de contrôle interne fonctionnel et opérant;
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'une cartographie des processus et des risques associés;
Déployer le dispositif de contrôle interne sur les fonctions financières puis métiers du Musée;
Être le référent transversal en matière de contrôle interne et de maîtrise des risques.

Au titre du périmètre « comptabilité matière »

En lien avec le secrétaire général adjoint, le chef du département Finances, achats et affaires juridiques et l'agent comptable, participer au diagnostic du périmètre pour procéder à une réévaluation des activités associées;
Déployer le dispositif et en assurer le suivi et la supervision;
Proposer les sorties d'inventaires à la délibération du conseil d'administration du Musée.

De manière transverse :

Contribuer au besoin à la préparation et au suivi des conseils d'administration auxquels il assiste;
Assurer l'encadrement hiérarchique et la montée en compétence de son apprenti ;
Sensibiliser les agents de l'établissement sur les bonnes pratiques relatives à la gestion budgétaire, le respect des réglementations, le contrôle interne et la comptabilité matière.

Une expérience professionnelle réussie ayant trait à la gestion budgétaire, aux finances publiques ou au contrôle de gestion en administration et à au moins deux des trois fonctions suivantes serait appréciée:

- Synthèse budgétaire, notamment en établissement public (tableaux GBCP) ;

- Suivi d'exécution financière ;

- Contrôle de gestion

Savoir :

- Programmation, synthèse et construction budgétaire(GBCP) ;
- Réglementation financière et finances publiques applicables à un établissement public administratif;
- Suivi d'exécution et gestion budgétaire;
- Notions de comptabilité;
- Règles et principes du décret GBCP;
- Notions sur le fonctionnement des musées et du secteur culturel;
- Principes du contrôle interne et maîtrise des risques.

Savoir-faire :

- Construction budgétaire, synthèse et production des liasses GBCP
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information financiers;
- Suivis, comptes-rendus et communication orale et écrite;
- Gestion et exécution budgétaires;
- Capacité d'analyse financière et de reporting;
- Fonction de représentation et négociation.

Savoir-être :

- Sens du relationnel et du management;
- Goût pour le travail en équipe;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions opérationnelles;
- Rigueur, organisation, réactivité, bon sens;
- Esprit de synthèse;
- Sens de l'État et du service public;
- Pédagogie et diplomatie.