Documentaliste H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Mission générale Rattaché au manager de l'activité document control, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets pour le client EDF DIPDE.

Activités principales et dimensions - Vérification des bordereaux d'envoi des différents fournisseurs avec la documentation associée
- Alimenter les informations et les documents dans les différents outils de gestion documentaires EDF
- Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise : contrôle de la qualité documentaire (Page de garde / cartouche, Forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage)
- Secrétariat technique : relecture de documents, correction orthographique et syntaxe, reprise de la mise en page dans le respect du formalisme EDF (Word / Excel)
- Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion
- Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes
- Assurer une assistance aux équipes projet : répondre aux questions, aide à la gestion des outils EDF...

- Expérience avec EDF DIPDE souhaitée
- Connaissance de logiciel(s) de GED serait un plus (Gestion Electronique de Documents)
- Connaissance des outils de communication (TEAMS)
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)