Assistant d'Administration H/F - Service interarmées des munitions (SIMu)

Le service interarmées des munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire d'origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer les munitions des armées. Il est constitué d'une direction, de cinq établissements principaux munition et dépôts de munitions situés en outre-mer et à l'étranger représentant un effectif global d'environ 1350 personnes.
L'établissement munitions EPMu Provence est composé de trois sites : Miramas avec une portion centrale et un groupement munitions, un groupement munitions à Canjuers et une section munitions à Fontvieille.
Chef du secrétariat du directeur de l'EPMu Provence, l'agent est chargé d'exécuter toutes les tâches afférentes à un assistant de direction. Il supervise et s'assure également du bon fonctionnement du management de l'information au sein de l'organisme.- Veiller à l'agenda du directeur, préparer les rendez-vous, réceptions et déplacements du directeur
- Rédiger les courriers pour la direction, traiter les courriers et documents de la direction
- Contrôler la charte graphique et la qualité rédactionnelle des documents mis à la signature de la direction, contrôler les signataires
- Assurer le soutien logistique des réunions de direction, rédiger les compte-rendu de réunions présidées par le directeur ou son adjoint
- Utiliser la messagerie MUSE et NEMO
- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau de la direction
- Assurer la mise en saisie et le suivi des ordres de mission de la direction sur l'application FD@ligne
- Contribuer à l'organisation d'évènements en relation avec l'OSA
- Enregistrer, diffuser et classer le courrier entrant et sortant
- Etablir la situation de prise d'armes (SPA) de la direction
- Participer aux actions de communication de l'EPMu
- Assurer le soutien des actions de relations publiques du directeur
- Organiser le fonctionnement du secrétariat

- connaître le domaine du secrétariat de direction et d'autorités, le fonctionnement d'un bureau courrier
- savoir manager et travailler en équipe
- être organisé, méthodique et rigoureux
- avoir le sens des relations humaines