Responsable de l'Unité Administrative et Financière au Sein de la Délégation Paca H/F - Service Public

La délégation Provence Alpes Côte d'Azur du Conservatoire du littoral est située à Aix-en-Provence (13). Elle est constituée d'une équipe de 14 personnes organisée en 3 pôles : la mission foncière, le service aménagement et gestion, l'unité administrative et financière.Description du poste:

Au sein de la délégation, le responsable de l'unité administrative et financière anime et coordonne l'activité de l'unité composée de deux agents.

Description des missions:

Sous l'autorité hiérarchique du délégué, et en lien étroit avec les services nationaux du Conservatoire du littoral, le responsable de l'unité administrative et financière assure les missions suivantes :

· Encadrement et animation de l'Unité (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)

· Pilotage moyens / ressources de la délégation :

- Pilotage, suivi et restitution du budget de la délégation : préparation des tableaux de suivi en lien avec les services centraux (préparation programmation et suivi budgétaire),

- Préparation et suivi des dossiers de subvention en lien avec la déléguée adjointe, les chargés de mission et le SG / service budget,

- Supervision du suivi des ressources humaines de la délégation,

- Pilotage des affaires logistiques de la délégation.

· En matière de dépenses et de commande publique :
- Responsabilité des opérations de commande publique

- Opérations de passation : montage des dossiers d'engagement (consultation, engagement, facturation) et consultations en collaboration avec l'équipe aménagement et gestion de la délégation ;

- Prise en charge de l'exécution et du suivi administratif de l'exécution des marchés : contrôle et relecture, ordre de service, déroulement des phases, délais d'exécution, affermissement des tranches optionnelles ou conditionnelles, engagement des CP répartis sur plusieurs années, émission de bons de commande, avenants...

- Responsable des opérations de solde : suivi de la facturation et solde (devis et marchés), réception et vérification des factures, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif.

L'agent pourra assurer la mission d'assistant de prévention.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles:

L'agent est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du délégué de rivages. Il est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des agents de la délégation PACA et de la direction International et Mécénat, mais également, des services centraux du Conservatoire du Littoral (services support, agence comptable, directions métiers). Les entreprises, les maîtres d'oeuvre, gestionnaires de sites et les partenaires financiers

Profil et compétences requises

· Expérience en matière d'encadrement d'équipe, sens du contact,

· Expérience et connaissance des finances publiques et de la commande publique, notamment des procédures budgétaires et de passation de marchés publics,

· Connaissance et expérience des dispositifs d'aides et subventions publiques,

· Rigueur et autonomie,

· Bonne expression orale,

· Qualités rédactionnelles,

· Capacités d'organisation,

· Capacités d'écoute,

· Aptitude au travail en équipe et en réseau,

· Maîtrise des logiciels bureautiques,

· Connaissance de l'environnement de travail et institutionnel du Conservatoire appréciées,

· Permis B en vigueur.

Caractéristiques du poste

Poste à temps complet ouvert aux agents de catégorie A, accessible:

· Aux fonctionnaires en position normale d'activité (ou détachement sur corps - 5 ans - ou détachement sur contrat sous conditions - 3 ans),

· Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi-statut de l'environnement (décret n° 2016-1697 - contrat à durée indéterminée),

· Aux candidats non-fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (contrat à durée indéterminée - sous condition de diplôme - diplôme d'ingénieur ou Bac +5 de l'enseignement supérieur)

La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

Groupe de fonction RIFSEEP: groupe 3 conformément à la note RIFSEEP applicable au Conservatoire du littoral.