Assistant de Direction H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueNous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients basé à Paris, un(e) Assistant(e) Vie Institutionnelle en CDI. Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et en pleine croissance, avec des responsabilités variées et un environnement de travail stimulant.

Rattaché(e) à la Direction des Relations Institutionnelles, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion et au bon fonctionnement des activités de l'équipe. En tant qu'Assistant(e) Vie Institutionnelle, vous serez au centre de la coordination des actions et du suivi des projets internes, tout en garantissant une organisation efficace et fluide des opérations.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative de la division et des dossiers institutionnels,
- Organiser des événements internes et externes en lien avec les relations institutionnelles,
- Rédiger et mettre à jour des documents institutionnels et rapports,
- Assurer la communication avec les partenaires internes et externes,
- Suivre les calendriers et priorités des projets en cours.

Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 38 000 € et 42 000 € bruts annuels, en fonction de votre expérience.

Notre cabinet, SKILLS, est un acteur de référence dans le recrutement, reconnu pour son approche personnalisée et sa capacité à accompagner les entreprises dans leur recherche de talents. Nous nous engageons à promouvoir une diversité inclusive et à soutenir les carrières professionnelles sur le long terme.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Vie Institutionnelle motivé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité d'adaptation et un excellent sens de l'organisation. Vous avez une expérience significative en gestion administrative et dans un environnement institutionnel ou similaire.

Vous êtes capable de :
- Gérer des dossiers administratifs complexes et assurer un suivi précis des actions,
- Organiser des événements professionnels en respectant les contraintes de délais et de budget,
- Rédiger des documents et des rapports institutionnels de manière claire et structurée,
- Gérer les priorités et anticiper les besoins des parties prenantes,
- Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe pluridisciplinaire.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et PowerPoint) est indispensable, et une bonne connaissance des outils de gestion de projet serait un plus.

Vous faites preuve de discrétion, d'initiative et avez une excellente gestion du stress. Vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel exigeant et êtes prêt(e) à prendre des responsabilités rapidement.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez un environnement de travail où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez vous épanouir professionnellement.