Agent - Agente du Service de Courrier Interne H/F - Mairie

***PRISE DE POSTE AU 1 AVRIL 2026 ***

Au sein de la direction des affaires juridiques et administratives de la Mairie de Vauvert et sous l'autorité de la responsable du service courrier et archives, vous aurez en charge :-
-Le traitement intégral du courrier arrivé (enregistrement des correspondances - tout support - et ventilation dans le logiciel de gestion électronique des documents GED) et départ (affranchissement et dépôt à la Poste quotidienne)
-La distribution et collecte des documents et parapheurs dans les directions et services extra-muros
-La distribution et collecte(ponctuelle) des documents à la Communauté de Communes de Petite Camargue, Préfecture, Conseil Départemental, Centre de Gestion du Gard, DDTM .
-Le traitement dans l'intégralité des documents d'archives (bordereau de versement, cotations des cartons, mise à jour de l'inventaire, gestion de la durée d'utilité administrative et demande d'élimination, gestion et conservation des archives, retranscription des actes d'état civil et recherches archivistiques)

Dans le cadre de la polyvalence avec le service population, vous serez amené à des missions ponctuelles :
-D'accueil téléphonique et physique du public au bureau municipal et agence postale de Gallician)
-D'accueil téléphonique et physique du public au guichet de l'Hôtel de Ville

Exigences requises :
-Maîtriser l'organigramme et les missions du service
-Connaître les délégations des élus
-Connaître le fonctionnement de la commune
-Savoir utiliser le logiciel ELISE (GED - Gestion Electronique des Documents), les boîtes mails, le logiciel de la Poste (Bureau municipal de Gallician), le standard et la station CNI et passeport (guichet service population)
-Maîtriser de l'outil informatique Word et Excel
-Être titulaire du baccalauréat
-Être titulaire du permis B
-Être disposé à porter des charges lourdes inférieures ou égales à 5kg

***CANDIDATURE A TRANSMETTRE JUSQU'AU 9 FEVRIER***

Experience: 1 An(s) - SUR MEME POSTE

Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné,LOGICIEL ELISE ( GED)

Permis: B1 - Quadricycle exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.