Assistant Gestion Location H/F - Barraine Immo

Vous êtes passionné(e) par l'immobilier et expert(e) du secteur ?

Rejoignez Barraine Immo et nos 110 collaborateurs ! Présents à Brest, Crozon, Plouzané, Morlaix, Saint-Pol-de-Léon et Lorient, nous couvrons cinq pôles d'expertise : achat-vente, location-gestion, syndic, promotion, aménagement et réhabilitation.

Nos valeurs : sécurité, honnêteté, respect et excellence guident chacune de nos actions. Nous croyons en la transparence et la confiance, tant avec nos clients qu'avec nos équipes.

Pour vous, cela se traduit par :

Un environnement de travail bienveillant favorisant l'esprit d'équipe et le respect mutuel.

Des temps de partage conviviaux : conventions annuelles, journées collaborateurs, petits-déjeuners mensuels...

Des outils performants et reconnus : Immo-facile, Seiitra, Trello, Office 365, pour travailler avec efficacité.

Un centre de relation client dédié qui facilite votre quotidien et vous permet de vous concentrer sur vos missions principales.

Chez Barraine Immo, nous mettons tout en oeuvre pour que votre travail reflète l'excellence et la sécurité à chaque étape.Vous appréciez la rigueur des dossiers bien tenus et la clarté dans les échanges avec les clients ?

Barraine Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Location pour accompagner le bon fonctionnement de son service locatif et assurer la continuité des relations entre propriétaires, locataires et gestionnaires.

Au coeur de l'activité, vous assurez un suivi administratif précis des locations et veillez à la bonne circulation de l'information. Vous êtes en contact régulier avec les clients, les prestataires et les équipes internes.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Constituer et suivre les dossiers locataires de l'entrée à la sortie
- Rédiger les baux, avenants et courriers administratifs
- Assurer les relances pour les attestations et obligations réglementaires
- Accueillir et orienter les clients au téléphone et à l'agence
- Traiter les demandes de premier niveau et transmettre les informations au gestionnaire
- Coordonner les états des lieux avec le gestionnaire
- Gérer les demandes d'intervention technique et suivre les travaux courants avec les prestataires

Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité de la gestion locative et la qualité du service rendu aux clients propriétaires comme locataires. Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires et les autres services de l'agence pour assurer un suivi rigoureux et réactif.

Vous aimez le travail structuré et le contact client. Vous savez gérer plusieurs priorités avec méthode et précision.

Compétences et qualités attendues :

- Connaissances de base en gestion locative et réglementation immobilière
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et sans erreur
- Sens de l'organisation et bonne gestion du temps
- Aisance dans la communication, à l'écrit comme à l'oral
- Rigueur et respect strict de la confidentialité
- Sens du service client et goût du travail en équipe