Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Sb Home

Missions :
Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société.
Gestion financière et comptable
Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers
- Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs
- Elaboration des factures clients
- Suivi des créances clients, relance, recouvrement
- Suivi de la trésorerie
- Rapprochements bancaires
- Assurer le relai avec le cabinet comptable
- Analyse et suivi des marges / chantiers
- Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie)
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
- Suivre et gérer les dossiers fournisseurs
Gestion administrative et contractuelle
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi des clients
- Suivi des assurances
- Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général
- Suivi des dossiers juridiques
- Suivi de la flotte automobile et des contraventions
- Intégrer les devis client sur logiciel de gestion
- Mise à jour des devis clients
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
- Classement des pièces administratives et comptables
- Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction
- Suivi des commandes fournisseurs

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.