Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - APF France Handicap

APF France handicap, association reconnue d'utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.
Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. Les SAVS (service d'accompagnement à la vie sociale) et SAMSAH de la Manche (service d'accompagnement médicosocial pour adultes handicapés) recherchent :

Un(e) assistant (e) administratif (e),
CDI, temps partiel à 0.60 ETP
Poste basé à Saint-Lô, déplacements fréquents

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les professionnels du service, vous aurez à effectuer les missions ci-dessous, au sein d'une équipe administrative organisée sur plusieurs sites :
Accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires
Gestion du courrier papier et boites mails
Gestion logistique : commandes de fournitures, gestion du parc automobile
Outil informatique : enregistrements, suivis, extractions, exports
Communication : mise à jour du site internet des services, créations de flyers, supports,
Compétences requises
Maitrise avancée du pack office, publipostage, mailings
Très bonne utilisation des outils collaboratifs (teams, sharepoint, google, .)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).