Assistant - Assistante de Direction H/F - Association PEP29 - Siège social

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère (Convention Collective du 15 mars 1966) recrute Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) rattaché(e) au siège social.

CDD - 0,80 ETP pour un remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie.
Poste à pourvoir immédiatement.

Durée : 1 mois renouvelable

Site de rattachement : Siège social PEP29, 6 rue Georges Perros 29 000 QUIMPER

Planning Hebdomadaire : à définir. Possibilité 1 jour de Télétravail / semaine.

Rémunération selon CCN1966.
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Missions :
Dans le respect des valeurs, de l'éthique des PEP29, l'assistant(e) de direction assiste la Directrice générale dans la gestion administrative et l'organisation des réunions des instances de l'Association.

Sous l'autorité directe de la directrice générale, l'assistant(e) de direction :
- assure le secrétariat auprès de la direction générale
- assure l'accueil, gère et diffuse le courrier et courriels
- organise l'agenda (social et statutaire), planifie les réunions des instances d'administration et du CSE
- envoie les ordres du jour des réunions (AG, CA, Bureau, Commissions, etc.)
- met en forme les courriers, notes d'information, notes de services, rapports et autres documents associatifs
- veille au respect des règles de communication et d'affichage
- gère les consommables et les stocks
- assure la communication avec les équipes de directions des établissements et services
- organise les dossiers et fichiers dans l'arborescence
- travaille en lien avec l'équipe du siège social

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités.
Diplômé(e) d'un Bac +2 au minimum (Titre RNCP de niveau 5), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat administratif.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Maitrise des outils informatiques ,Discrétion,Bon relationnel,Autonomie

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).