Assistant·e Scolarite - Haute Ecole des Arts du Rhin H/F - Etablissements publics locaux

Missions et responsabilités
Sous l'autorité du.de la Coordinateur.rice général.e de la HEAR musique, en lien avec les Conseiller.ère.s aux études, le.la Chargé.e de scolarité et d'action culturelle, et l'Assistant.e administration, l'Assistant.e scolarité devra assurer les missions suivantes.

En qualité d'assistant.e scolarité :
- l'accueil du public dans les locaux administratifs de la HEAR musique ;
- la rédaction, saisie et mise en forme de documents et courriers liés à la scolarité (attestations, etc.) ;
- le classement et l'archivage des documents liés à la scolarité ;
- en lien avec les conseiller.ère.s aux études et le/la coordinateur.rice général.e HEAR musique, la participation à l'organisation des examens d'entrée et de fin d'année pour tous les cursus (organisation de la venue des membres de jurys, convocations, contrôle des présences, besoins techniques, préparation et enregistrement des procès-verbaux, etc.) ;
- la saisie des notes du contrôle continu et des examens ;
- l'alimentation de la base de données du logiciel scolarité ;

En qualité d'assistant.e cursus de formation à la pédagogie :
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l'organisation de la formation au Diplôme d'Etat (DE) ;
- en lien avec le.la conseiller.ère aux études supérieures en pédagogie, la participation à l'organisation du Master de pédagogie ;
- le suivi des absences des étudiants ;

Autres missions ponctuelles :
- la suppléance de l'assistant.e administration en cas d'absence ou selon les nécessités de service ;
- l'accueil du public lors des manifestations (responsable de salle).

SAVOIRS
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs établissements ;
- Bonne connaissance du milieu culturel, en particulier celui de la musique et de l'enseignement artistique ;
- Maitrise de l'anglais exigée / maîtrise de l'allemand appréciée

SAVOIR FAIRE
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Polyvalence administrative ;
- Connaissances des techniques de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur : organisation et méthode
- Autonomie : sens de l'initiative