Gestionnaire de Copropriété H/F - France Travail

OLYMPI GESTION recrute dans le cadre de son développement !

Il s'agit d'une création de poste ayant pour but de maintenir notre qualité de service et de participer au développement de la structure.

Nous recherchons idéalement une personne de formation supérieure en immobilier avec une première expérience en syndic de copropriété, de 2-3 ans pour un Gestionnaire junior sur un poste similaire ou 10 ans pour une Assistant(e) de copropriété expérimenté(e) souhaitant évoluer.

Vous serez rattaché(e) à la Principale de copropriété qui vous accompagnera dans votre mission.

Les missions principales seront les suivantes :
- Préparation, Convocation et Tenue des assemblées générales.
- Application des décisions prises lors des assemblées générales.
- Suivi des dossiers travaux.
- Suivi des dossiers de garantie décennale.
- Suivi des dossiers assurances et sinistres.
- Suivi des procédures judiciaires.
- Suivi des contentieux.
- Suivi des contrats et renégociation.
- Répondre aux différentes demandes des copropriétaires
- Visites périodiques des immeubles avec compte rendu.
- Développement du portefeuille
- Contrôle des factures (avant la transmission au service comptable).
- Etablissement des budgets.

La maitrise du logiciel GERCOP est un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine immobilier

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.