Chargé·e de Gestion Administrative et Financière de la Fondation Institut Agro H/F - Institut Agro

La Fondation Institut Agro propose des programmes d'actions (solidarité, innovation et entrepreneuriat, chaires d'entreprises) financés par du mécénat depuis plus de 10 ans. La fondation est nationale mais organisée par antenne. L'antenne de Montpellier est pilotée par une responsable de développement et un.e chargé de gestion administrative et financière. Ils coordonnent également des équipes projets en charge de la gestion/animation des 8 chaires d'entreprises de Montpellier. Le dynamisme de la Fondation fait émerger de nouveaux projets/actions chaque année permettant de soutenir les activités de l'Institut Agro dans son ensemble et de proposer des cadres adaptés de partenariats avec les entreprises.

Le poste est situé sur un campus paysager/arboré de plusieurs hectares à proximité du centre-ville.

Une restauration collective est accessible sur place avec participation financière de l'établissement.

De nombreuses activités sportives et culturelles sont organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail

Pour en savoir plus :

https://www.institut-agro.fr/fr -www.institut-agro-montpellier.fr

https://fondation-institut-agro.fr/Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable développement de la fondation Montpellier, le/la chargé.e de gestion aura pour missionsde :

· Assurer le pilotage et la gestion administrative et financière de l'antenne de Montpellier dans une optique de soutenabilité et de fluidité

· Animer le réseau des gestionnaires des chaires de la fondation en assurant une coordination (financier)

· Assurer l'interface avec le niveau national de la fondation

· Appuyer la responsable sur certaines tâches administratives, logistiques et communication.

Pilotage et gestion administrative et financière de l'antenne de Montpellier:

· Coordonner la programmation budgétaire annuelle(prévisions budgétaires). Proposer des arbitrages éventuels.

· Mettre en place, renseigner et suivre l'activité/exécution du budget de l'antenne et des chaires dans des tableaux de bords dédiés. Identifier et alerter sur les points de vigilance ou écarts et proposer des actions correctives.

· Gérer les différents projets dans le système d'information financier et s'assurer de la cohérence avec les tableaux de bords

· Elaborer certains projets de conventions

· Suivre l'exécution administrative et financière de toutes les conventions (facturation, rapprochement des encaissements, relances, reçus fiscaux).

· Réaliser les commandes/missions pour une partie de l'activité (hors chaires)

· Préparer les recrutements et assurer l'interface avec le service RH sur les modalités administratives et financières

Animation du réseau des gestionnaires des chaires en assurant une coordination financière :

· Mettre en place un flux d'information et une revue de dossier réguliers avec les chaires de la fondation

· Vérifier la bonne exécution et la consolidation des informations

· Proposer des outils et process de travail adaptés (bonnes pratiques, outils...)

Interface avec le niveau national de la fondation

· Préparer en lien avec la DAF les éléments nécessaires à l'élaboration du Budget pour une consolidation au niveau national

· Assurer l'interface entre la DAF, l'agence comptable et les gestionnaires des projets soutenus par la fondation et contribuer à la préparation des rapports pour l'audit annuel du Commissaire aux Comptes (CAC)

· Être force de proposition sur l'amélioration des process/outils en lien avec le niveau national

Autre appui à la responsable :

· Assurer l'organisation et la logistique associée des réunions, évènements (cérémonie de bourses, séminaire, ...) et déplacements

· Assurer la préparation des Comités territoriaux

· Participer aux actions de communication: diffusion de mailing d'appel à don, préparation de communications sur un sujet donné

· Assurer le secrétariat : courriers aux mécènes, appels à dons, signature électronique

Bac +2 ou Bac +3

Formation en gestion (financière, comptable, contrôle de gestion)

Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d'ingénierie financière complexe

- Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques

- Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, budgets, gestion financière et si possible comptabilité publique. Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion.

- Ethique: connaitre les particularités liées à l'éthique du mécénat

Communication: capacités rédactionnelles, aptitude et attrait pour la mise en forme de supports simples (mailing, affiche ou invitation)

- Gestion budgétaire et financière : très à l'aise avec les chiffres et budgets complexes

- Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s'organiser, prioriser

- Relationnel: être astucieux et curieux pour dénouer des situations complexes; capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs. Savoir gérer la confidentialité des données; capacités d'adaptation; aptitude au dialogue et au reporting; capacité d'animation de réseau