Assistant Administratif Institutionnel H/F - Morgan Philips Specialist

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.Notre client, association oeuvrant dans la protection sociale de communautés religieuses catholiques (clergé, religieuses et religieux), ainsi que de civils, recherche un Assistant Vie Institutionnelle F/H.

A ce titre vos principales missions seront :

Organisation et préparation des réunions institutionnelles
(Commissions, Bureaux, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Formations)

* Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
* Préparation des convocations, projets de résolution, supports et dossiers (PowerPoint, notes diverses)
* Préparation logistique des salles (connexion Teams, matériel, mise en place)
* Participation aux réunions : enregistrement, prise de notes
* Rédaction et mise en forme des procèsverbaux


Coordination de la Vie Institutionnelle

* Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués
* Suivi des projets transverses de l'association
* Archivage, classement, gestion du courrier
* Gestion du standard et accueil (en remplacement ponctuel)


Support aux Présidents et au Directeur Général

* Gestion d'agendas : prise de rendezvous, organisation de déplacements
* Rédaction et envoi de courriers divers
* Assistance administrative générale

* Formation supérieure type Bac +4 min.
* Expérience confirmée en assistanat de direction au sein d'une association ou institution
* Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l'orthographe
* Maîtrise des outils informatiques
* Sens de la confidentialité, rigueur, discrétion
* Autonomie, réactivité, capacité d'adaptation, résistance à une grande charge de travail.
* Qualités relationnelles marquées, dynamisme
* Anglais idéalement maîtrisé
* Adhésion aux valeurs portées par l'association

Conditions

* Poste en CDI basé à Paris 6ème
* A pourvoir immédiatement
* Rémunération : 38-42K€ selon profil
* Poste non-cadre
* 1 jour de télétravail après 6 mois