Assistant Administratif - De Direction H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'un recrutement en CDI pour l'un de ses clients basé à Nanterre, le cabinet SKILLS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de direction.

SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant, implanté à Paris, reconnu pour son expertise sectorielle et son approche personnalisée. Nous accompagnons les entreprises et les candidat(e)s avec exigence, transparence et engagement, en proposant des opportunités durables et adaptées aux parcours professionnels de chacun(e).

Rattaché(e) à la direction et en interaction avec les équipes internes, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Le poste est proposé en CDI, avec une rémunération comprise entre 26 000 € et 30 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.

?Gestion des moyens généraux (commande de fournitures, entretien des locaux)
?Soutien administratif
?Enregistrement des factures
?Traitement des notes de frais
?Facturation clients et relances
?Coordination interne
?Gestion du standard téléphonique
?Assistanat de la responsable

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) souhaitant s'inscrire dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif, offrant des missions variées et un réel rôle de support à la direction.

Pour ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) / de direction, nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service, capable d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.

Vous justifiez idéalement d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et d'une première expérience réussie sur un poste similaire, en assistanat administratif, de direction ou d'équipe. Votre capacité à gérer les priorités et à faire preuve de discrétion est essentielle.

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Capacité à organiser, planifier et anticiper les besoins de la direction
- Aisance relationnelle et sens de la communication, à l'oral comme à l'écrit
- Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité face à des interlocuteurs multiples et des priorités changeantes

Votre posture professionnelle, votre présentation soignée et votre sens du détail vous permettent d'être un véritable appui au quotidien. Vous savez gérer les imprévus avec calme et efficacité, et vous vous positionnez comme un(e) facilitateur(trice) dans l'organisation globale.

Ce poste constitue une opportunité idéale pour un(e) candidat(e) souhaitant s'investir durablement au sein d'une entreprise structurée, tout en développant ses compétences en assistanat administratif et de direction.