Pmo Project Management Officer Gestionnaire de Portefeuille Projet - Service Informatique - CDI H/F - CRPCEN

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial d'assurance maladie et d'assurance vieillesse. C'est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l'État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

Pour mieux nous connaitre, vous pouvez consulter notre page internet : https://www.crpcen.fr/Contexte

La Direction des Systèmes d'Information recherche un(e) PMO pour accompagner la gouvernance, la structuration et la performance du portefeuille projets dans un contexte de transformation soutenue. Rattaché(e) au responsable du service Etude et projet, le/la PMO interviendra en soutien transversal des chefs de projet et des équipes de développement, garantissant la cohérence méthodologique, la bonne application des processus, la maîtrise des coûts, délais et risques, ainsi que la valorisation continue de la gestion de projet.

Vos missions

Le PMO joue un rôle clé de facilitateur et de coordinateur : il/elle structure et pilote l'avancement du portefeuille projets, assure la standardisation des pratiques de gestion de projet, produit le reporting consolidé et accompagne les équipes dans l'atteinte des objectifs.

Il/elle s'assure en permanence de l'alignement avec la stratégie de l'organisation, de l'optimisation des ressources et de la qualité des livrables.

Vous devrez :

- Mettre en oeuvre et faire évoluer le cadre méthodologique de gestion de projet (processus, outils, bonnes pratiques)
- Accompagner les chefs de projet du service gestion de projet dans la planification, la structuration et le suivi opérationnel des projets, notamment sur les aspects coût, délai, qualité et risques
- Coordonner, consolider et diffuser les reportings d'avancement (tableaux de bord, indicateurs, synthèses pour la gouvernance)
- Gérer la capitalisation et la mutualisation des retours d'expérience projets
- Organiser et animer les rituels de pilotage (comités de suivi, arbitrages)
- Veiller à la traçabilité documentaire (cahiers des charges, PV, dossiers de clôture projets)
- Anticiper et alerter sur les dérives potentielles de planning, de budget ou des ressources
- Contribuer à la veille méthodologique, à l'évolution du système d'information projet et à l'accompagnement au changement et garantir la conformité aux règles de sécurité du SI, à la politique qualité et à la règlementation RGPD.

- Formation supérieure Bac +4/5 avec une expérience confirmée (>3 ans) dans le pilotage de portefeuille projets, l'assistance à maîtrise d'ouvrage ou la coordination transversale de projets digitaux/IT
- Expérience avérée avec plusieurs parties prenantes et capacité à piloter des arbitrages complexes
- Bonne pratique des systèmes d'information, des enjeux SSI et des contraintes réglementaires
- Compétences rédactionnelles et orales affirmées, esprit d'analyse et de synthèse

Compétences :

- Maîtrise des méthodes de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2 ou PMP, PMBOK...)
- Bonne connaissance de la planification, du suivi budgétaire et des outils de pilotage (MS Project, Jira, reporting, Excel avancé)
- Savoir préparer et animer des ateliers / comités, produire des restitutions synthétiques et pédagogiques pour les différentes parties prenantes
- Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation, force de proposition pour challenger les pratiques existantes
- Excellentes aptitudes relationnelles, sens de la diplomatie, goût du travail transversal et de l'animation de communauté projet
- Expérience souhaitée en accompagnement d'équipes pluridisciplinaires et en gestion de plusieurs projets en parallèle
- Sens de l'initiative, organisation, rigueur, réactivité et autonomie.