Secrétaire - Assistant Administratif Polyvalent- la Crau - Solliès H/F - Winsearch

WINSEARCH recrute - CDI secteur La Crau / Solliès

Dans le cadre du développement d'un cabinet comptable suite à un rachat récent, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement du bureau.

Véritable pilier administratif, vous êtes garant(e) de la circulation de l'information, de la qualité de l'accueil client et du support quotidien auprès des pôles comptable, social, juridique et de la direction.Vos missions

Accueil & administratif

Accueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier, classement, numérisation et archivage des dossiers papier et numériquesRédaction et envoi de courriers et mailsGestion des boîtes mails génériquesPréparation des lettres de mission et organisation documentaire

Organisation & coordination

Gestion des agendas, rendez-vous, réunions, formations et déplacementsSuivi des échéances et coordination logistique

Facturation & gestion interne

Création et suivi des facturesSaisie simple, relances clientsAppui au suivi de trésorerie et à la comptabilité interne de base

Outils & support

Utilisation des logiciels et outils du cabinet : DiaPaye, Jedeclare, MyFacturation, Sobanque, KANTA, ClicFactureSuivi des alertes et fichiers clients/fournisseurs

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se) et autonomeExcellent sens du service et du relationnelDiscrétion, fiabilité et esprit d'équipe indispensables À l'aise avec les outils informatiques et les environnements structurés

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

Cabinet à taille humaine, en croissanceEnvironnement bienveillant, structuré et professionnelPoste clé et transversal, avec de vraies responsabilitésIntégration dans un cabinet ancré localement, en pleine dynamique1 jour de télétravail par semaineTickets restaurant Plan d'épargne entreprise