Antlc717 - Assistant de Gestion Comptable - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale

- Assurer l'exécution de la chaîne comptable sur le plan financier dans le respect des règles de la commande publique.
- Contrôler l'équilibre des budgets en section fonctionnement et investissement de l'antenne en relation avec les chefs de service.
- Maintenir la continuité de service en l'absence du chef d'équipe administrative et financière, sur l'ensemble des missions.
- Assurer ponctuellement des missions d'accueil et de secrétariat classique.

- Elaboration des bons de commandes suivant les procédures en vigueur.
- Elaboration des fiches de traçabilité selon les procédures en vigueur et en assurer le suivi.
- Accueil physique et téléphonique du public et des agents de l'antenne.
- Traitement des demandes et transmission des informations aux personnes concernées.
- Elaboration de courriers simples.
- Favorise les échanges et la communication au sein de l'antenne.
- Gestion des consommables des bureaux de l'antenne.
- Réception des commandes de fournitures administratives ou toutes autres commandes relatives au fonctionnement des services administratifs.
- Réalisation des PV de réception de travaux en relation avec les chefs de service.

Missions susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service et des évolutions technologiques et réglementaires.

Les « savoirs » :
- Communication orale et écrite,
- Technique de secrétariat et bureautique,
- L'instruction M57 (règles comptables et budgétaires),
- Les bases de la commande publique,
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives et juridiques.

Les « savoir-faire » :
- Utiliser les outils informatiques et logiciels métier : bureau numérique, Coriolis, RH,
- Elaborer des bons de commande et les transmettre aux fournisseurs,
- Elaborer des fiches de traçabilité et en assurer leur suivi,
- Traiter des demandes et assurer la communication des éléments essentiels auprès des personnes intéressées,
- Classer des documents et constituer des dossiers,
- Identifier un problème, le résoudre et/ou en référer aux personnes compétentes,
- Archiver des documents.

Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et réactivité,
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Rigueur,
- Discrétion professionnelle,
- Travail en équipe.