REST - Gestionnaire Administratif et Référent RH H/F - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

La Direction des Restaurants recrute son/sa futur.e Gestionnaire administratif et référent RH (F/H) ! Vous travaillerez au service de 92 agents.

En tant que référent RH de la Direction, vous assurerez le suivi RH des agents en lien avec la DRH (Pôle BIATSS).- Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
- Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
- Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025.
- Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
- Poste ouvert uniquement aux contractuel·les (catégorie B - TECH).

Activités principales

- Vous réalisez et suivez les plannings annuels des agents selon leur cycle de travail programmé ;
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de recrutement des vacataires étudiants ;
- Vous effectuez le décompte des heures de vacations et préparer les documents administratifs pour la mise en paiement ;
- Vous suivez et contrôlez le déroulement des campagnes annuelles (avancement, entretien annuel d'évaluation) ;
- Vous participez à l'élaboration du plan de formation pluri-annuel du service (recueil des formations mentionnées dans les entretiens annuels d'évaluation).

Activités secondaires

- Vous suivez le planning établi par le SMPP pour les visites médicales ;
- Vous participez aux réunions de service et groupe de travail en lien avec la thématique RH ;
- Vous rédigez des notes, comptes rendus, courriels, courriers..

- Baccalauréat a minima. Idéalement complété par une formation de type BTS/BUT en gestion administrative / RH,
- Compétences en gestion des ressources humaines,
- Aisance avec les outils informatiques, principalement Excel (TCD) et Word,
- Des connaissances en droit public,
- Goût pour le travail d'équipe et aisance relationnelle,
- Sens de l'écoute et du conseil,
- Rigueur et adaptabilité.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT + environ 25 jours de repos supplémentaires
- Fermeture des restaurants deux semaines pendant les vacances scolaires d'hiver + 3 semaines en été
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Avantage en naturecorrespondant au repas pris tous les jours pendant le service
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à deux entretiens avec le Directeur des Restaurants, le Directeur Adjoint et la Directrice Adjointe.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.