Gestionnaire Scolarité - Stages Quotité 50% H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

Grenoble INP - Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu'île scientifique, est une école d'ingénieur·e·s proposant d'accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l'énergie, de l'eau et de l'environnement.

Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et
accompagner les projets de transition énergétique et d'adaptation au changement climatique.

L'école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels
administratifs et techniques.

Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/

Le service Scolarité de l'Ense3 est composé de 9 agents. Au sein du service, la cellule stage est composée de 2 agents coordonnés par la référente stage.Mission principale

Sous l'autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l'agent.e sera chargé.e de:

- Assurer la gestion administrative des stages des étudiants

- Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages

- Participer à l'organisation des retours d'expérience et soutenances de stage

Activités

- Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones

- Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information

- Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité

- Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage

- Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion

- Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages

- Mettre à jour et paramétrer les applications métier

- Organiser les retours sur les stages: soutenances, retours d'expérience, rendus de rapport, etc.

- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs: étudiants, structures d'accueil, école

- Participation ponctuelle à d'autres activités du service

- Connaissance de la réglementation en lien avec les stages

- Maîtrise des outils: pack Office
- Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
- Anglais niveau B2

- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Organiser son activité, rigueur et méthode
- Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
- Savoir rendre compte de son activité