Chargé·e des Relations Internationales H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

Le collège des études doctorales (CED) est une structure transversale de l'UGA. Il porte la politique doctorale, organise les études doctorales et met en oeuvre les conditions permettant la délivrance du doctorat et de l'habilitation à diriger des recherches (HDR) et les dispositifs d'insertion et de suivi professionnels des doctorants.
Il compte 3000 doctorants, dont 47% d'internationaux, réunis au sein de 13 écoles doctorales.
Il dispose d'une Maison du doctorat qui regroupe dans un même lieu un panel de services de l'inscription à la soutenance, dont un espace de convivialité pour les doctorants et permet d'allier qualité de vie, interdisciplinarité et un esprit d'ouverture au monde.

Site internet : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/Sous la responsabilité de la directrice administrative du Collège doctoral, en lien avec le Directeur adjoint chargé des Relations Internationales et la Chargée de mission en charge de l'accueil des doctorants internationaux, le.la Chargé.e des Relations Internationales a pour mission de contribuer au déploiement de la stratégie internationale du Collège doctoral en cohérence avec la politique de site.

Activités principales :
Contribuer au développement de la mobilité internationale et européenne des doctorants :
- Opérer une veille sur les programmes de mobilité spécifiques au doctorat
- Mettre en oeuvre les programmes de mobilité (entrante et sortante) en interfaçage avec les acteurs du site
- Animer des sessions d'information auprès des doctorants et assurer un rôle de conseil

Assurer la gestion des accords de coopération (Erasmus +, accords-cadre de co-tutelles) :
- Négocier les partenariats gérer l'instruction des conventions et le suivi
- Inscrire le déploiement des partenariats en lien avec les partenariats stratégiques du site (capitalisation del'AAP Idex ISP...)

Promouvoir le développement des cotutelles de thèse

Contribuer à la promotion du doctorat à l'international et participer aux réseaux internationaux de site

- Proposer et élaborer des supports de communication adaptés aux différents publics internationaux
- Concevoir et alimenter la partie internationale du site web
- Organiser et participer à des salons internationaux
- Inscrire le collège dans des réseaux internationaux (type EUA)
- Construire et animer un réseau de doctorants ambassadeurs

Participer à l'accueil de délégations étrangères
- Assurer l'interface avec les différents acteurs à mobiliser
- Opérer un état des lieux du partenariat

Déployer des actions liées à l'accueil des doctorants et conférenciers internationaux en lien avec laChargée de mission du périmètre

Contribuer à la création d'un réseau d'acteurs RI au sein des ED, laboratoires de recherche, et participer aux réseaux des référents RI au niveau UGA :
Participer aux réunions du site sur le périmètre

Contribuer au déploiement de formations transverses à portée internationale au sein duDépartement de formation :
- Contribuer à la réflexion sur des écoles thématiques d'été en lien avec les laboratoires et ED
- Contribuer à l'évolution de l'offre de formation

Coordonner des actions en lien avec les différents services du Collège doctoral

Contribuer à la mise en place d'un système d'information efficace permettant tant une gestionoptimale que la valorisation des actions :
Assurer le déploiement de Move'ON 4 : intégrer les potentialités, opérer les paramétrages

Assurer l'encadrement de l'équipe International

Savoir
· Connaissance générale du contexte de l'enseignement supérieur et contexte grenoblois
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (connaissance générale)
· Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Techniques d'expression orale et écrite

Savoir-Faire
· Organiser, planifier et hiérarchiser des activités
· Animer des réunions

· Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)

Savoir-être
· Sens relationnel
· Sens du travail en équipe
· Sens de l'organisation
· Curiosité intellectuelle
· Capacité d'adaptation
· Polyvalence