Assistant Manager 100% Télétravail H/F - Synd National Pharmacie

Le Syndicat National des Pharmaciens de Groupe Hospitalier (SNPGH) recherche son/sa futur(e) assistant(e) manager en 100% télétravail.
Après une période d'immersion d'un mois en 35h, vous intégrerez une Préparation opérationnelle à l'Emploi (POEI) de 3 mois, puis un CDD 25h de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.
Sous la responsabilité directe de la Présidence du SNPGH et de son Conseil d'administration, le/la secrétaire contribue, dans le cadre des procédures et règlementation, à l'organisation des activités du syndicat.
Elle-il assure les relations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement et à l'organisation des missions du Syndicat.
Dans le cadre de la réglementation en vigueur et des procédures internes et dans le respect des procédures et dispositions légales :

- Assurer la gestion des demandes d'accès
- Assurer le suivi d'activités et de reporting
- Assurer le suivi des actions discutées
- Assurer l'organisation administrative et logistique du SNPGH
- Contribuer au bon fonctionnement des relations avec les adhérents et les partenaires extérieurs.
- Contribuer au suivi des actions du SNPGH

Nous recherchons un profil agent administratif / secrétariat souhaitant monter en compétence vers le métier d'assistant(e) de direction / manager

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Droit du travail,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires