Assistant de Direction H/F

Notre futur collaborateur sera en charge notamment des missions suivantes :

- Le management des services généraux (2 apprentis et 1 collaborateur permanent),
- Le suivi et la gestion des contrat d'assurances (RC, auto, locaux...),
- Le suivi de l'entretien des locaux,
- La maintenance et le dépannage du site et des équipements,
- Le pilotage et la négociation des contrats de maintenance,
- Le suivi des prestataires en multi techniques et multiservices,
- L'organisation et le suivi des interventions,
- Le suivi du budget des services,
- Pointage des relevés bancaires,
- Préparation et organisation d'événements d'entreprise (soirées clients, team buildings, etc.).
- La validation des devis et de la facturation,
- La gestion de l'approvisionnement des fournitures, mobiliers et petits matériels,
- La gestion et le suivi des amendes,
- La gestion du standard téléphonique,
- La réception du courrier et dispatch auprès des différents services,
- L'assistanat de proximité de la direction

Cette liste est non exhaustive.

- Une première expérience en Assistanat de direction est souhaitée