Secrétaire du Bâtiment H/F - la Societe des Revetements et Peinture

En lien direct avec la direction, vos principales responsabilités seront :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Suivi des tableaux des qualifications (Qualibat, Qualifelec, ISO.)
- Création et mise à jour des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- L'établissement des factures
- Suivi des sinistres
- Suivi des réparations (flotte automobile.)
- Divers suivis administratifs
- Suivi des commandes et factures fournisseurs
- Classement et archivage

Compétence(s) du poste

- Classer les documents - indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Indispensable
- Relayer l'information - Indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Indispensable
- Utiliser les outils numériques - Indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Autre(s) compétence(s)
- Maîtrise Pack Office - Indispensable
- Logiciel SAGE 100 apprécié

Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
- Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Maîtrise Pack Office, logiciel SAGE 100 apprécié

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.