Responsable Administratif Comptable et Financier - Responsable Administrative Comptable et Financière H/F - de Gestion de la Res James Chasseriaud

La résidence étudiante James Chasseriaud ( Arts et Métiers ) 19 rue du RICM à Aix en Provence accueille chaque année près de 400 élèves.
Elle héberge majoritairement des élèves de l' ENSAM , l'une des plus anciennes et prestigieuses écoles d'ingénieurs.

Dans le respect des traditions de l'école, nous oeuvrons chaque jour à créer un milieu de vie favorisant l'épanouissement de nos résidents.
Régie par une association Loi 1901, la résidence compte 4 collaborateurs permanents.

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre responsable administratif et comptable H/F
Dans un environnement dynamique et collaboratif, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice , vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de nos logements et parkings.

Vos missions seront pluridisciplinaires dans un environnement stable, la résidence existe depuis 1992.

Sur la partie administrative, vous interviendrez sur :

- accueil téléphonique, accueil des élèves et des visiteurs

- réception et dispatching du courrier et des colis

- gestion de l'agenda commun

- gestion des achats de petites fournitures

-paramétrage et suivi des badges d'accès

-suivi des demandes de logements

-mise à jour des informations sur notre site internet

- gestion des réservations et des dossiers résidents sur notre logiciel HR Hébergement

- Suivi des dossiers CAF ( APL)

- Participation aux états des lieux d'entrée et de sortie

Sur la partie comptable :

- facturation mensuelle aux résidents, relances, suivi des cautions et des facturations diverses ( logiciel Heb Rest)

- saisie des encaissements et suivi de la trésorerie

- suivi du taux d'occupation

- transfert des fichiers comptables ( SAGE ) , suivi du CA et du budget

- suivi des fournisseurs, comptabilisation , contrôle, suivi des contrats, préparation des paiements

- saisie des écritures comptables sous SAGE

- préparation de la clôture des comptes au 31.08 en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable

Vous êtes titulaire à minima d'un BTS comptabilité ou équivalent, vous disposez de 20 années d'expériences professionnelles en tant que comptable unique ou responsable administratif et comptable en entreprise. Vous maîtrisez le pack office et les fonctions avancées sous excel. La connaissance de SAGE serait un plus.

Nous recherchons au delà du savoir faire , une personne rigoureuse, organisée, autonome, force de proposition, dotée d'un bon relationnel auprès des élèves , une personne fiable et de confiance , dotée d'un esprit d'équipes, du sens de la hiérarchie, de capacités à gérer les priorités . Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée pour grandir avec nous à travers nos projets.

Statut et rémunération à définir selon profil

Convention collective maisons des étudiants

35 h / semaine du lundi au vendredi.

Poste évolutif, formations, intégration, mutuelle entreprise, téléphone, ordinateur portable, 13 e mois,

place de parking attitrée

Poste à pourvoir au plus tôt

CV + lettre de motivation . Merci.

Avantages :
Intéressement et participation

Experience: 10 An(s) - même type de poste

Compétences: Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.