Dtm25 - Assistant de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale

- Assurer au quotidien le secrétariat relatif à l'activité Exploitation de la Direction.
- Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication d'information, de suivi et de classement des dossiers.
- Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction.
- Organiser l'agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.

- Accueil physique et téléphonique (à titre secondaire inférieur à 50%).
- Suivi des projets et missions de l'activité Exploitation.
- Organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l'activité.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques.
- Organisation et classement des dossiers .
- Recherche et diffusion d'informations.
- Suppléance pour les missions administratives de la Direction.

- Techniques de secrétariat et nouvelles technologies de l'information et de la communication.
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite.
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général .
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux.
- Missions et objectifs de la Direction.