Assistant Administratif - Facturation H/F - L'Industrie recrute

SIMAG est une entreprise située à Pierrelaye "95480". Notre société est professionnelle, rigoureuse et agréable.

Nous sommes spécialisés dans la mécanique de précision, fabrication et assemblage de pièces mécaniques.

FACTURATION

- Suivi des expéditions

- Collecte des BL et des preuves de livraison

- Classement préparatoire (commandes et BL)

- Facturation selon processus établi (contrôle des prix, de la quantité, de la TVA applicable, de l'échéance ; saisie, édition, report sur les documents de vente, édition finale, envoi au client)

- Classement mensuel des BL facturés

- Classement mensuel des commandes soldées

- Archivage périodique

ADMINISTRATIF

- Enregistrement des factures fournisseurs sur L'ERP

- Transmission des dossiers de conformité (scan, dépôt sur le portail client, preuve de livraison, classement)

- Calcul des prix de revient des dossiers de fabrication, classement et archivage

- Classement et archivage divers des documents administratifs et comptables

- Pointage des heures de présence des salariés

- Accueil téléphonique et orientation des appels

- Gestion administrative :

- Gestion documentaire et archivage numérique et physique.

Compétences Requises:
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en secrétariat et standard téléphonique

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) logistique / achats pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous.