Assistant - Assistante Administration et Recouvrement H/F - Water'bat

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Suivi et relance des factures impayées
- Traitement des commandes (devis validés et ordres de services clients)
- Gestion du planning dépanneurs : planification des commandes

********Prise de poste : FEVRIER **********
Recouvrement :
- Suivi des impayés
- Relances téléphoniques et écrites auprès des syndics et gestionnaires
- Mise en place d'échéanciers si besoin
- Transmission aux services juridiques le cas échéant

Experience: 5 An(s)

Compétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de prise de notes,Techniques de saisie avec dictaphone,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATION ET RECOUVREMEN

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.