Assistante de Direction H/F - Viria

Entreprise à taille humaine, appartenant au groupe familial LAMY, VIRIA compte 130 collaborateurs sur les 5 départements normands. Anciennement dénommé Les Combustibles de Normandie, nous cumulons plus de 60 ans d'expérience dans les services en efficacité énergétique et environnementale et en particulier les ENR (bois, biogaz, solaire).

En proximité avec ses clients, VIRIA s'engage pour une nouvelle approche de l'amélioration du confort dans l'habitat à travers une exploitation digitalisée des systèmes collectifs de production et distribution de chaleur et froid.

Nous mettons l'humain au coeur de nos pratiques managériales. Le développement des compétences de nos collaborateurs et leur sécurité sont des priorités pour répondre aux nouveaux enjeux de transition énergétique.

Pour accompagner son développement, VIRIA recrute une assistante de direction (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Caen.

Le processus de recrutement

Vous êtes contacté par le service RH pour un premier entretien téléphonique ou en agence, puis vous êtes reçus par le manager pour un entretien en présentiel Si vous êtes retenu, le service RH prend contact avec vous pour vous remettre la proposition d'embauche et le planning d'intégration.Au sein d'une équipe rattachée au responsable finance et gestion, vous contribuez à la circulation de l'information au sein de Viria et avez la gestion des services généraux. Pour ce faire vous devez :

- Aider le directeur général dans la gestion de son agenda
- Organiser les événements de la société
- Gérer les prestataires pour assurer la maintenance des locaux
- Coordonner les commandes des vêtements EPI et leur distribution par les responsables d'équipes
- Gérer le courrier et la documentation relative à l'entreprise
- Répondre aux appels clients et affecter un dépannage à un technicien

Votre rigueur, vos qualités de communication et votre esprit d'équipe vous aideront à réussir dans vos missions.

- Formation Bac +2 en gestion d'entreprise, assistante de direction
- Expérience significative sur un poste similaire
- Parfaite maîtrise de l'orthographe
- Excellent relationnel client
- Aisance sur les outils digitaux dédiés à la gestion d'activité