Assistant Administratif 50% H/F - Pns Interim Colmar

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif 50%- H/F.

Vos missions principales :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH
- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel
- Support matériel
- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Horaire du poste
Contrat de 20h hebdomadaire
Selon planning de l'entreprise : 8h-12h ou 13h-17h (possible vendredi libre)

Rémunération
13.50 € de l'heure

Les appels qui s'enchaînent, les mails qui affluent, les dossiers qui se mettent en place : c'est votre terrain de jeu. Au coeur du service, vous assurez la circulation de l'information, la préparation des documents, le suivi des contrats, la gestion des plannings et le soutien RH. Votre organisation et votre polyvalence apportent clarté et structure au quotidien de l'entreprise.

À mi-temps, au sein d'une équipe dynamique, vous devenez un véritable appui pour que tout fonctionne avec fluidité. Ici, votre travail fait la différence et permet à l'entreprise d'avancer sereinement.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.